Article

2 kvinner og 2 menn i et møte som diskuterer

Category: Expertise strategy

Guide: Hvordan lykkes med Nearshoring

Når du opplever utfordringer med å få tak i kvalifiserte utviklere til IT-prosjekter kan Nearshoring i Polen være et reelt alternativ. I denne guiden forklarer vi hvilke ni kriterier som gir suksess når du velger å gå nearshoring.

Oppdatert 2. januar 2023. Første gang publisert 8. oktober 2021

Man trenger ikke å være rakettforsker for å lykkes med nearshoring. Men det er noen ting man bør være oppmerksom på før «take-off». emagine har hjulpet selskaper med nearshoring siden 2011 og deler med deg våre beste tips i denne artikkelen, for å sikre at dere kommer godt i gang.

For mange selskaper er beslutningen om å starte med nearshoring ikke enkel. Og det skal det heller ikke være, da det er en avgjørelse som krever grundige refleksjoner.

Vi vet det, fordi flere av våre nåværende nearshoring-kunder også var skeptiske når de begynte sonderingene. Men hvis du er oppmerksom på fallgruvene som er nevnt i denne artikkelen, kan du også maksimere potensialet til nearshoring.

Les mer om vår tjeneste:
Nearshoring-as-a-Service

God planlegging er viktig Velg en erfaren partner Få innspill fra nettverket ditt Få ombord de rette menneskene Bygge et kjerneteam Sørg for god kommunikasjon Sett opp en digital infrastruktur Prioriter hyppig kommunikasjon Hold møter onsite Kom i gang! Tør å ta sats: Hopp i det Forankre støtten ovenfra og nedenfra

La oss begynne med den viktige starten.

 

God planlegging er viktig

 

Finn en leverandør med erfaring og lokale kontakter

Bruk erfarne leverandører med lokale kontakter i etableringsfasen. Innsikt i det lokale markedet, konsulenter og logistiske utfordringer er en stor fordel. Leverandøren har også en stor interesse i å sikre at virksomheten lykkes med nearshoringen.

Samtidig kan de ta seg av hele operasjonen, noe som kan spare dere for mye tid og penger i oppstartsfasen. I stedet kan dere sette søkelys på det som virkelig skaper verdi i selskapet.

 

Få gode råd fra utsiden

Dra fordel av nettverk som dere har tilgang til, både deres eget og leverandørens.

Ta kontakt med selskaper som har vært gjennom den samme prosessen som dere forbereder dere på.
Lytt og lær, og tilpass erfaringene deres til selskapets egen situasjon.

 

Finn de riktige menneskene

Mange selskaper kommer til Polen og blir svært entusiastiske over alle de kompetente ressursene og hvor dyktige de enkelte konsulentene er.

I noen tilfeller betyr det at de engasjerer overkvalifiserte konsulenter i prosjektene sine, noe som fører til at konsulentene ikke opplever å bli utfordret profesjonelt.
For å beholde et motivert og dyktig team er det viktig at prosjektet matcher konsulentens ferdigheter.

Men det er selvsagt viktig å velge høyt kompetente konsulenter som kan hjelpe virksomheten med å få en god start og skape fremdrift i prosjektet.

Sørg for at de første oppgavene ligger klare, slik at konsulenten kan komme raskt i gang, og ikke må vente på utviklerne eller dokumentasjon før de kan begynne på prosjektet.

Har du fått med deg? Derfor burde Polen være din nearshoring-destinasjon

 

Bygg kulturforståelse i og rundt et kjerneteam

 

  1. Start med å bygge et kjerneteam som kan utgjøre fundamentet hvis selskapet bestemmer seg for å skalere opp.
  2. Så følg på med maksimalt 10 konsulenter, og sørg for at de blir kjent med kulturen og verdiene i selskapet.
  3. Invester tid og energi i å introdusere konsulentene ordentlig for organisasjonen.
  4. Fortsett med et to-ukers introduksjonsopphold for konsulentteamet hos selskapet, hvis det lar seg gjøre.

Slik kan dere introdusere konsulentene for verdier og prosesser, og gjør det mulig for dem å absorbere bedriftskulturen deres.
På den måten kan selskapet skape «kulturbærere» som hjelper med å integrere fremtidige konsulenter.


 

  Start med å bygge et kjerneteam som kan utgjøre fundamentet hvis selskapet bestemmer seg for å skalere opp.

 


Sørg for god kommunikasjon

Mann som gestikulerer i et forhandlingsmøte med 3 andre IT-ledere

God kommunikasjon: Hvis man planlegger et møte, er det mer sannsynlig at man prioriterer samtalen – eller i hvert fall burde vi det.

Sett opp den nødvendige digitale infrastrukturen

Sørg for at selskapet har en god digital infrastruktur som kan støtte samarbeid på tvers av landegrenser.

Det er viktig med digitale verktøy som knytter medarbeidere sammen og fremmer god kommunikasjon. Dette kan f.eks. være videokonferanseløsninger som Teams eller Zoom, som gjør det enkelt å samarbeide på konkrete oppgaver.

 

Hold hyppige møter – også remote

Planlegg hyppige møter. Det føles enkelt og naturlig å ringe noen eller sende en e-post hvis du lurer på noe. Men det er ikke alltid vi kommer så langt – og noen ganger er ikke kollegaen tilgjengelig. Hvis vi planlegger et møte, er det mer sannsynlig at vi prioriterer samtalen – eller i hvert fall burde vi det.

 

Sett av tid til å være onsite

Vi anbefaler, som nevnt, et toukers introduksjonsprogram i selskapets hjemland for å forberede konsulentene på fremtidige oppgaver og gjøre dem bedre kjent med selskapskulturen.

I tillegg bør selskapets ansatte sørge for å besøke og tilbringe tid med teamet i nearshoring-lokasjonen, og omvendt. Det er viktig å møtes personlig og regelmessig.

Smilende kvinnen i samtale med en mann

Besøk nearshoringssenteret: Gjør et poeng av å møte menneskene, se arbeidet og opplev arbeidskulturen førstehånds.

Kom i gang

 

Sørg for strategisk støtte og at ledelsen stiller seg bak prosjektet

Hvis et selskap skal lykkes med nearshoring på lang sikt, er det viktig at nearshoring-operasjonen er forankret i og får støtte av ledelsen. Selskapet må være forberedt på en langsiktig forpliktelse hvis satsingen skal bli en suksess.

Og hvis nearshoring-operasjonen skal skaleres opp for å bidra for større deler av virksomheten, må dere sørge for å forankre dette i selskapets strategi. Dette gjør det mulig å ta mer langsiktige beslutninger.

På den måten får dere mest mulig ut av nearshoringen for å nå organisasjonens strategiske mål.

Gjør også et poeng av å møte noen konsulenter for å oppleve arbeidskulturen førstehånds og se arbeidsmiljøet. Dette er en øyeåpner for mange selskaper.


 

  Hvis selskapet først har bestemt seg for å prøve nearshoring, er det viktig å kaste seg ut i det og komme i gang.

 


Din sjekkliste

  • Planlegg grundig
  • Velg en erfaren partner
  • Få innspill fra nettverket ditt
  • Få ombord de rette menneskene
  • Bygg et kjerneteam
  • Sørg for god kommunikasjon
  • Sett opp en digital infrastruktur
  • Prioriter hyppig kommunikasjon
  • Hold møter onsite
  • Kom i gang - tør å ta spranget
  • Sørg for at det er strategisk og ledelsesmessig støtte

 

Hør om mulighetene ved Nearshoring

Spør oss om hvordan vi kan hjelpe dere i gang.

 

Blogg

Les om outsourcing strategier

left-arrow
right-arrow

Illustrasjon Oslo Bjørvika
Client cases
Expertise strategy

Case: emagine leverer komplette team til offentlig sektor

emagine leverer kompleks spesialistkompetanse til krevende prosjekter med landets beste konsulenter. Les hvordan emagine har bidratt til tre prosjekter i offentlig sektor.

Warszawas sentrum med skyskrapere og høye forretningsbygg
Expertise strategy
Nearshoring

Polen – nye muligheter i Europas IT hub

Bedrifter som har behov for skalerbar tilgang på IT kompetanse har valgt Polen. I denne artikkelen ser vi på mulighetene, fakta og spørsmål næringslivet måtte ha når de vurderer å sette i gang utviklingsprosjekter i Polen. Forstå hovedfordeler, myter og utfordringer ved å flytte IT-utvikling.

Kvinnelig prosjektleder leder et møte med fire engasjerte deltakere
Expertise strategy
Succeed as a consultant

Fem kjennetegn på en god IT-prosjektleder

God IT-prosjektledelse krever en bred vifte med evner til å lede prosesser og en rekke personlige egenskaper for å lykkes. Lær mer om hvilke individuelle kompetanser en god prosjektleder bør ha og praktisere.

En mannlig konsulent møter 2 intervjuere til en konsulentjobb
Expertise strategy

Slik optimaliserer du prosessen med å leie inn eksterne IT-konsulenter

Fra forespørsel, via intervju til onboarding. Det er tid og penger å spare på få til en effektiv innkjøpsprosess hele veien til konsulenten banker på døra. Vi vet at selv de mest erfarne innkjøpere kan glemme helt basale ting; få med deg sjekklisten.

Mann sitter i sofa en en flyplass lounge på tur ut over grensene
Expertise strategy
Nearshoring

Mangel på IT-kompetanse i Norge: Utfordringer og nye løsninger

Mange bedrifter opplever utfordringer med å få tak i IT-konsulenter i Norge. Det påvirker fremdrift i prosjekter og i siste ende ønske om vekst. Hvis man tenker «utenfor-boksen» kan løsningen faktisk være snublende nær: Ta i bruk dyktige IT-spesialister i vår nærliggende region.

Man sitter utenfor et møtelokale og leser på sin laptop
Expertise strategy

5 fordeler ved å bruke eksterne IT-konsulenter

Fleksibilitet og tilgang til IT-ekspertise er to av de viktigste fordelene, når du skal vurdere om bruk av konsulenter er noe for deres nye eller igangværende prosjekter. I denne artikkelen får du innblikk i noen av gevinstene ekperter kan tilføre deres organisasjon.

2 kvinner og 2 menn i et møte som diskuterer
Expertise strategy
Nearshoring

Guide: Hvordan lykkes med nearshoring

Når du opplever utfordringer med å få tak i kvalifiserte utviklere til IT-prosjekter kan nearshoring i Polen være et reelt alternativ. I denne guiden forklarer vi hvilke ni kriterier som gir suksess hvis du velger å gå nearshore.

Young and talented IT professionals outside
Expertise strategy
Nearshoring

Er Polen Europas nye Silicon Valley?

Ønsker du tilgang til topp kvalifiserte IT-konsulenter; “Look to Poland”. Med en solid IT-utdannelse har polske IT ingeniører og kodere vunnet frem, hvor 15.000 ingeniører årlig uteksamineres fra polske universiteter.

Business woman talking to two colleagues
Expertise strategy

Team extension: Få suksess med eksterne konsulenter

Spesialiserte IT-konsulenter har erfaringene og evnene som trengs for å komme i gang raskt. For å få maks ut av eksterne konsulenter bør dere sørge for en smertefri oppstart og få de i gang på en profesjonell måte. Her er tips til hvordan man starter opp og ruster den eksterne arbeidsstyrken for suksess.