Vi ser etter konsulent(er)for konsulentoppdrag til gevinstarbeid hos Norsk Helsenett.

Oppdraget som skal utføres

DMP innførte i 2021 porteføljestyring av våre IT-utviklingsprosjekter. Vi har implementert grunnleggende elementer innen porteføljestyring, men det er nå behov for et løft på arbeidet med gevinster. Fram til nå har porteføljen bestått av et overkommelig antall prosjekter (7-10), hvorav det i stor grad har vært prosjekter knyttet til må-oppgaver (teknisk gjeld, overordnede føringer etc), mens det i mindre grad har vært rom til å prioritere på grunnlag av forventede gevinster.

DMP bruker Puzzleparts Prosjektportal (Prosjektportalen 365) som støtteverktøy for prosjekt- og porteføljestyring.

Et av de pågående prosjektene våre dreier seg om å erstatte eldre saksbehandlingsløsninger (teknisk gjeld), på en ny plattform. Etter endt gjennomføringsfase, skal den nye plattformen på sikte understøtte alle våre fagområder. Utvikling og videreutvikling på den nye plattformen vil skje smidig og sprintbasert, og via nyopprettede produktlag (NetCompany er utviklingsleverandør). For DMP blir det nå spesielt viktig å prioritere budsjett og ressurser til de initiativene som gir best gevinst, samt å følge opp at gevinsten tas ut i etterkant.

DMP har liten kompetanse/kapasitet internt til å utarbeide prosesser og planverk knyttet til arbeid med gevinster, blant annet fordi en sentral ressurs som påbegynte arbeidet med dette har blitt langtidssykemeldt.

Til oppdraget kommer DMP i hovedsak til å stille med leder av Porteføljestyret som oppdragsgiver, samt en rådgiver fra økonomienheten.

 

Oppdraget det skal anskaffes bistand til er:

1. Utarbeidelse av gevinstveileder for DMP som skal inneholder:

a)      Gevinstkriterier; hva slags gevinster skal vurderes/estimeres mht kost/nytte

b)      Prioriteringskriterier; forventede gevinster skal danne grunnlag for prioritering av nye tiltak, og det skal

Defineres kriterier for hvilke gevinster som skal være høyest prioritert i DMP

c)      Prosess for gevinstarbeid, fra planlegging til realisering, inkl. roller og ansvar

 

Gevinstmetodikken må kunne brukes både på IT-utviklingsprosjekter, smidige utviklingsløp i produktene og til prosjekter som ikke krever IT-utvikling.

Det er ønskelig at oppdraget gjennomføres så raskt som mulig, innenfor en realistisk tidsramme.

I utgangpunktet er det planlagt for at opsjonen skal innløses/gjennomføres, men dette avhenger av tilbudene og budsjettet.

 

Opsjon

2.      Utarbeidelse av malverk/verktøy som favner

a)      Kost/nytte vurdering

b)      Gevinstplan

c)      Registrering og måling av gevinster for enkelttiltak

d)      Oversikt over registreringer og målinger på tvers av tiltak

 

Til punkt 2 (Opsjonen) er aktuelle verktøy for punkt c) og d) Prosjektportalen eller Excel.

 

Oppdraget skal utføres i: DMP sine lokaler (Grensesvingen 26, Oslo). Bistanden skal utføres i DMPs lokaler når bistanden krever dialog og møtevirksomhet med kunden, med mindre annet avtales på ad hoc basis. Selvstendig oppgaveløsing som ikke krever interaksjon med kunden kan utføres fra andre lokasjoner.

Krav til kompetande/leveranse

Absolutte krav

  • Må kunne dokumentere erfaring med tilsvarende oppdrag

  • Må ha min. 8 års erfaring innenfor relevant område (gevinstrealisering, prosjekt- og porteføljestyring)

  • Må ha utdanning på (minimum) masternivå

  • Må ha erfaring med eller fra offentlig sektor

  • For dett oppdraget må det leveres løsningsbeskrivelse:

    • Oppdragsforståelse

    • Gjennomføringsforslag

    • Fremdriftsplan

    • Metode og innhold

Evalueringskrav:

  • Bør ha relevante referanseprosjekter, utover absolutt krav

  • Bør ha dokumenterbar erfaring med økonomiske kost/nytte analyser

  • Bør ha erfaring med bruk av Prosjektportalen eller Excel som verktøy knyttet til gevinstarbeid

  • Bør ha relevante utdannelser, kurs og sertifiseringer

Oppstart: 15. januar, men avtales nærmere ved kontraktsinngåelse

Søknadsfrist: 18. desember 2024