Informasjon om oppdraget/bistanden
Oslo universitetssykehus (OUS) er lokalsykehus for deler av Oslos befolkning, akuttsykehus for store deler av Oslo-området, regionsykehus for innbyggere i Helse Sør-Øst og har en rekke nasjonale oppgaver. Sykehuset er landets største med over 24.000 ansatte og har et budsjett på ca. 23 milliarder kroner. Oslo universitetssykehus står for en stor del av medisinsk forskning og utdanning av helsepersonell i Norge.
Oslo universitetssykehus (OUS) bygger 4 nye bygg som skal stå klar i løpet av de neste 4 årene. I tillegg skal Nye Aker og Nye Rikshospitalet stå klare rundt 2031.
De nye sykehusene er avhengig av å realisere nye konsepter for å få tilstrekkelig effekt av investeringene som blir gjort i nye bygg. Det er en forutsetning at prosessendringer og -forbedringer blir godt ivaretatt og følger Helse-Sør Øst sin arkitekturmodell
Formålet med arbeidet er å synliggjøre funksjonelle behov tilknyttet IKT-leveranser, diskutere avklaringer tilknyttet endringer i prosesser, samhandling, oppgavefordeling og bruk av nye areal, samt å lage et underlag som kan brukes i videre organisasjonsutvikling og gevinstrealisering.
Det er behov for en ressurs som enkelt kan gå inn i samarbeid med eksisterende prosjektorganisasjon. Ressursen skal sammen med kunden bidra i arbeidet med å utvikle arbeidsprosesser for å understøtte vedtatte konsepter. Ressursen vil være en forsterkning til de som i dag jobber på dette området.
Det er behov for en spesialist som kan bidra til logistikkonseptene knyttet til nye sykehus, med oppgaver som prosesskartlegging, dokumentasjon og implementering av endrede arbeidsmetoder.
Konsulentens oppgaver og ansvarsområder
Sørge for at logistikk- og arbeidskonsepter utviklet for Radiumhospitalet kan gjenbrukes og tilpasses for andre prosjekter.
Ivareta og utvikle underlaget fra prosessarbeidet på Radiumhospitalet.
Delta i utviklingen av konsepter, lage planer for implementering, og lede/koordinere innføringsprosessen.
Samarbeide tett med sentrale aktører som HSØ-PO, Sykehuspartner og Oslo universitetssykehus for å forbedre prosesser.
Utføre modellering i tråd med metoder og verktøy brukt i Helse Sør-Øst.
Bruke og forstå notasjoner og metoder innen modelleringsspråk for prosesskartlegging.
Bidra til å identifisere og dokumentere gevinster fra prosessforbedringer.
Konsulenten må ha ferdigheter i både prosessmodellering og bruk av modelleringsspråk.
Støtte utviklingen av virksomhetsarkitektur relatert til aktuelle konsepter.
Fungere som koordinator mellom ulike konsepter for å sikre helhetlige løsninger.
Minimumskrav til konsulentens kompetanse:
Spesialistnivå: Minst 8 års relevant erfaring.
Utdanning: Høyere utdanning, helst på mastergradsnivå.
God prosessforståelse og dokumentert erfaring med prosessarbeid i virksomheter med høy kompleksitet.
Erfaring med prosjektledelse i komplekse virksomheter, gjerne med bransjeerfaring innen grossist, retail, eller andre logistikktunge miljøer.
Kompetanse på modelleringsmetoder og dokumentert erfaring på prosessmodellering og ledelse av utvikling og implementering av nye eller endrede logistikkløsninger.
Erfaring med å utarbeide krav til systemstøtte som understøtter virksomhetens behov.
Evne til å håndtere et bredt spekter av interessenter på en profesjonell og effektiv måte.
Sertifiseringer: PMP- og/eller Prince2-sertifisering.
Agile Coach: Erfaring med å anvende smidige metoder som Agile.
Lean Green Belt: Sertifisering eller tilsvarende kompetanse innen Lean-metodikk.
Konsulenten bør ha kunnskap innen følgende områder (ikke-obligatoriske krav):
Kunne kommunisere effektivt med sluttbrukere fra ulike fagbakgrunner og deres ledere for å forstå og implementere behov.
Etablere og opprettholde god kommunikasjon med aktører som Sykehuspartner, Sykehusbygg og leverandører.
Kunne opptre ryddig og formelt i møte med ansvarlige ressurser og ledelse.
Være i stand til å jobbe selvstendig med egne oppgaver, samtidig som man bidrar godt i team under ledelse.
Ha en strukturert og målrettet arbeidsmåte for å oppnå resultater.
Gode ferdigheter i å samarbeide med kolleger og kommunisere tydelig.
Erfaring eller kjennskap metoder og rammeverk brukt i helseforetakene.
Ferdigheter i MS Office 365 (Teams, Word, Excel, PowerPoint og Visio).
Beherske norsk og engelsk flytende, både muntlig og skriftlig.
God forståelse for tekniske systemer og løsninger.
Varighet: Oppstart snarest, senest innen 13. januar 2025, og til 20.12.2027 + opsjon: Kunden har en ensidig rett til å forlenge oppdraget på eksisterende vilkår med 12 måneder av gangen. Avtalen kan dog ikke vare lengre enn frem til 20.12.2030.
Omfang: 1 konsulent i 100% stilling
Arbeidssted: Oslo universitetssykehus HF
Ressursen må påregne noe ulik belastning i perioden, men i utgangspunktet utgjør dette 100% stillingsprosent. Tilbudte ressurs må være tilgjengelige for kunde i hele perioden for å dekke opp påkrevd stillingsprosent.
Søknadsfrist: 12 desember
