Beskrivelse av oppdraget/bistanden

IKT-området i Sykehusinnkjøp er i dag tredelt, med en sentral IKT-avdeling som sitter ved hovedkontoret i Vadsø, og som har ansvar for drift, vedlikehold og utvikling av storparten av dagens IKT-portefølje. Mye av denne porteføljen er knyttet mot Microsoft 365 og Azure. I Drammen sitter det en egen IKT-funksjon som drifter og utvikler på en intern løsning kaldt Innkjøpsportalen, og i Oslo sitter det ressurser som utvikler på en egenutviklet løsning kalt PharmaSys, som driftsmessig er knyttet til Innkjøpsportalen.

Sykehusinnkjøp HF står fremfor store endringer frem mot sommeren 2025, hvor det både skal implementeres et nytt organisasjonsdesign, hvor dagens 2 (3) IKT-miljø skal inn under felles ledelse, og en rekke egenutviklede IKT-løsninger er under implementering i foretaket. Samtidig skal Sykehusinnkjøp divisjon vest over på samme IKT-plattform som resten av organisasjon og det skal skje oppstart av implementeringsaktiviteter knyttet til anbud som er ute på nye kjernesystemer til driften i Sykehusinnkjøp HF (bl.a. systemstøtte for konkurransegjennomføring og kontraktsadministrasjon).

Samtidig er det slik at IKT-område, blant annet på grunn av sykdom, har stått uten direkte ledelse og har gjort dette over en del måneder. Med alle de utviklingsaktiviteter som står på trappene for implementering, og hvor IKT-enhetene direkte eller som leverandør av tjenester, står helt sentralt i disse, er det vesentlig at IKT-området i Sykehusinnkjøp HF har operativ ledelse som kan sikre leveranser og prioriteringer både på operativt og strategisk nivå. På strategisk nivå tenkes det primært som støtte til videreutvikling av IKT-områdets strategiske satsinger opp mot revidert strategisk målbilde og leveransemodell i Sykehusinnkjøp, slik at IKT-området blant annet klargjøres for overgang til nytt organisasjonsdesign.

Konsulenten vil rapportere til direktør for IKT og analyse, Johnny-Leo Jernsletten, og vil rådgi direktøren innenfor IKT-området.

Konsulentens oppgaver

  • Støtte direktør for IKT og analyse i ledelse av IKT-miljøet i foretaket.

  • Bistå i oppbygging av relasjon og samhandling mellom det sentrale IKT-miljøet i Vadsø og IKT-miljøene i Drammen og Oslo

  • Anbefale prioritering av initiativer og eventuelt initiere behov for ressurser

  • Sørge for forankring og underlag for formelle beslutninger

  • Sørge for at det etableres nødvendige roller i lokal forvaltning

Kvalifikasjoner

  • Må ha min. 5 års relevant erfaring

  • Må ha dokumentert relevant erfaring med operativ og strategisk ledelse av IKT-funksjon, og rådgivning på området.

  • Må ha dokumentert erfaring fra større innføringsprosjekter for IKT, herunder endringsarbeid

  • Må ha erfaring fra å jobbe i grenseflaten mellom teknologi og brukere

  • Må ha gode kommunikasjonsevner skriftlig og muntlig, og må like å dele kunnskap

  • Må være selvgående

  • Det vil være en fordel med erfaring fra spesialisthelsetjenesten

  • Det vil være en fordel med formell bakgrunn eller relevant erfaring fra både prosjektledelse og endringsledelse

Oppstart: ASAP

Omfang: 100%

Varighet: 15.03.2025 + opsjon frem til 30.06.2025

Arbeidssted: Vadsø - det forutsettes fysisk tilstedværelse minimu 3 dager i uken.

Reisevirksomhet: Må påregnes reising primært til Drammen og Oslo hvor deler av IKT-miljøet i Sykehusinnkjøp HF sitter

Søknadsfrist: 07.11.2024