Oppdragsbeskrivelse:

Digitalisering i avdeling for Virksomhetsstyring i Helsetilsynet (Htil) har en stadig økende oppdragsmengde. I den anledning søker vi bistand fra en erfaren rådgiver som kan lede og bidra i arbeidet med program- og porteføljestyring, prosjektledelse, prosessledelse og andre aktiviteter relatert til digitalisering. I tillegg må ressursen bidra som støtte til toppledelse i Helsetilsynet i ulike virksomhetsovergripende prosjekter. Det er derfor nødvendig med erfaring fra ledelse av ledergrupper og strategisk arbeid.

Htil gjennomfører en rekke forskjellige type prosjekter og aktiviteter, hvilket betyr at man innen program- og porteføljestyring og prosess- og prosjektledelse vil få ansvar for analyse- og utredningsarbeid, koordinering av utviklingsprosjekter samt være rådgiver for ledelsen i både avdeling Virksomhetsstyring og øvrig toppledelse i Helsetilsynet.

Du vil også bidra i team der du vil lede og delta i forskjellige oppgaver, som f.eks. endringsledelse, prosessutvikling, strategiarbeid, prosjektmetodikk og kartleggingsarbeid. Andre aktuelle roller utover rollen kan være å bistå i implementeringsprosesser, arbeide med leverandørstyring og lede det arbeidet nye tiltak krever av organisasjonen.

Rollen krever at du er selvgående, strukturert og produktiv. Du har god teknisk og strategisk innsikt, er løsningsorientert, utnytter metodikk pragmatisk, sikrer forankring og liker varierte oppgaver.

Konsulenten som skal fylle rollen som rådgiver/prosjektleder skal bistå med følgende oppgaver:

  • Lede, planlegge, organisere og sikre gjennomføring av program- og porteføljestyring

  • Bistå i å få bedre kontroll og oversikt over system- og prosjektportefølje, inkludert IT infrastruktur, herunder integrasjoner, dataflyt, informasjonsreiser, sikkerhet og tilganger,

  • Bistand til toppledelse i virksomhetsovergripende prosesser

  • Lede, planlegge, organisere og sikre gjennomføring av utredninger og utarbeidelse av strategi

  • Bidra i vurderinger av strategisk og operativ betydning for en sourcingstrategi, eksempelvis kostnader, skalering, miljøhensyn, tjenestekvalitet, kompetansebehov, tilgjengelighet, stabilitet og kompetanse

  • Bidra i vurderinger av strategisk og operativ betydning for en skystrategi, eksempelvis kostnader, skalering, sikkerhet, miljøhensyn og tjeneste- og leveransemodell

  • Bidra i etablering av virksomhetsarkitektur, herunder målbilder og krav, kartlegging av nåsituasjonen, metodikk, styring, prinsipper og modeller

  • Bidra i forbedring av organisering og styring av IT-området, eksempelvis vurdere ulike råd og styrer, endringshåndtering, SLA og leverandørstyring, veikart

  • Bistå i å få bedre kontroll og oversikt over system- og prosjektportefølje, inkludert IT infrastruktur, herunder integrasjoner, dataflyt, informasjonsreiser, sikkerhet og tilganger,

  • Rapportere, informere og kommunisere med relevante interessenter

  • Bidra i opplæring, innføring og forankring 

  • Vurdere juridiske og etiske problemstillinger knyttet til digitalisering i offentlig sektor, særlig med hensyn til håndtering av sensitiv informasjon og strenge krav til personvern.

Må- ha krav:

  • Minimum 5 års erfaring med program- porteføljestyring, prosjektledelse, prosjektarbeid og smidige metoder i offentlig sektor

  • Minimum 5 års erfaring fra arbeid med strategisk ledelse og ledergrupper i offentlig sektor

  • Minimum 5 års erfaring fra helsesektoren og komplekse prosjekter

  • Minimum 4 års erfaring fra arbeid med virksomhetsarkitektur

  • Konsulent må ha sertifisering innen endringsledelse, f.eks. Change Management Practitioner, eller Prosci

  • Gode kommunikasjonsevner, strukturert og gode samarbeidsegenskaper.

  • God muntlig og skriftlig fremstillingsevne både på norsk og engelsk

Bør-ha krav:

  • Konsulent bør ha erfaring med å lede og gjennomføre programmer og digitaliseringsprosjekter.

  • Konsulent bør ha erfaring med å lede og støtte toppledelse i virksomhetsovergripende prosjekter.

  • Konsulent bør ha erfaring med moderne systemutvikling, innføring og gevinstrealisering.

  • Konsulent bør ha erfaring med forbedring og digitalisering av arbeidsprosesser.

  • Konsulent bør ha erfaring med offentlig analyse- og utredningsarbeid.

  • Konsulent bør ha erfaring med etablering av virksomhetsarkitektur, inkludert målbilder, krav, kartlegging av nåsituasjon, metodikk, styring, prinsipper og modeller.

  • Konsulent bør ha sertifisering i Togaf og andre relevante sertifiseringer som PRINCE2 og Change Management

  • Konsulent bør ha god kjennskap til helsesektor og digitalisering med prosjekter som involverer mange interessenter.

  • Konsulent bør ha erfaring fra offentlig virksomhet og administrasjon, IT-ledelse og budsjettarbeid i offentlig sektor, herunder etablering og forbedring av IT-funksjoner.

  • Konsulent bør ha god forståelse for og bestillerkompetanse innen sourcingstrategi og skystrategi, inkludert kostnader, skalering, sikkerhet og miljøhensyn.

  • Konsulent bør har kjennskap til juridiske og etiske problemstillinger knyttet til digitalisering i offentlig sektor, spesielt håndtering av sensitiv informasjon og personvern.

Omfang og varighet: 100% fra 1.11.24- 31.12.24 - Kunden kan forlenge bistanden fem (5) ganger med inntil seks (6) måneder av gangen. Maks varighet til og med 30.06.2027.  

Arbeidsted: Tilstedeværelse hos kunden i Oslo, noe hjemmekontor etter avtale.

Søknadsfrist: 10.10