DIGA (Digitaliseringsavdeling i UDI) har siden i fjor jobbet med å etablere en Gjennomføringsmodell (Team, teamsammensetning roller og mandat) og Styringsmodell (Produktorientert leveranse). I den forbindelse etablerte vi tre en nye roller i avdelingen. Det ble etablert produkttrener, produktleder og ulike teamlederroller. Arbeidet med å sette ansatte godt inn i disse rollene er ikke ferdig og vi ønsker en som kan bidra til å sluttføre arbeidet.Konsulenten skal yte faglig bistand under Kundens ledelse, heretter kalt bistanden. Konsulenten vil med sitt perspektiv kunne være rådgiver for våre nye produktledere og teamledere, samt produkttreneren. Vedkommende skal gi svar, komme med forslag til løsninger, dele innsikt eller referere til egne erfaringer. Arbeid kan evt. deles mellom to personer (til sammen 100% bistand).
De viktigste arbeidsoppgavene vil være:
Konsulenten skal yte faglig bistand og bidra til å styrke produkttreneren, produktlederne og teamlederne i UDI, produktledere fra andre etater i utlendingsforvaltningen, samt bidra til endring gjennom effektiv produktledelse. Konsulenten skal gi organisasjonen råd på:
- Hvordan vi blir gode på produktledelse, teamledelse og produktutvikling
I tillegg til nevnte oppgaver skal konsulenten arbeide med:
• Kunnskapsutveksling: bidra til å legge til rette for åpne dialoger og møteplasser derproduktlederne kan dele innsikt, utfordringer og beste praksis
• Samarbeid: bidra til å fremme samarbeid mellom disse rollene
• Kompetansebygging: Praktisk læring gjennom eksempler fra eget team (selskap), og utforske nye metoder og modeller sammen
• Fremme produkttenkning: Bidra til å etablere en produktorientert tankegang med fokuspå bruker, smidig tilnærming og datadrevne beslutninger
• Mentorering: Aktivt bidra til å utvikle rollene gjennom mentorering
• Drive forbedringer: Komme med forslag til hvordan organisasjonen kan bli bedre påproduktutvikling basert på erfaringer
Kompetansekrav:
- Prosess og endringsledelse
- En sertifisert agile coach med erfaring i smidig transformasjon innen produktorientering og fra ledelse av smidige team
- Erfaring med kulturelle og strukturelle endringer, som er nødvendige for å få til en godsmidig transformasjon
- Har bistått organisasjoner med å forstå dagens situasjon, utfordringer og behov
Krav til utdanning:
- Relevant Mastergrad
Lang erfaring med arbeidsoppgavene kan kompensere for manglende mastergrad
Egenskaper:
- Gode samarbeidsevner
- En som brenner for å skape en smidig og produktorientert kultur i organisasjoner
- God fremstillingsevne på norsk og engelsk
Søknadsfrist: 05.06.24 kl. 12.00
Oppstart: 15.08.24.
Varighet: 6 mnd + opsjon på inntil 6 mnd.
